Funktioner

Vad Dental Lager gör.

Varje avsnitt beskriver något som finns i programmet i dag. Inga planerade funktioner, inga integrationer som inte är byggda.

1. Lager

Lagerhantering per klinik

Produkter, leverantörer och kategorier delas inom organisationen, så att en kedja slipper underhålla samma katalog flera gånger. Saldo, beställningsnivå, kritisk-markering och uttagshistorik hör till varje enskild klinik.

  • Klassning A, B och C för hur brådskande en vara är
  • Favoritmarkering och beställ-inte-markering på hyllnivå
  • Inleverans, uttag och manuell justering med anteckning
  • Streckkod per produkt och separat streckkod för kartong

2. Förrådet

Streckkodsscanning i förrådet

En skärm i förrådet räcker. Personalen loggar in med sitt eget konto, scannar varan och väljer behandlare. Inloggningen sitter kvar i en månad, så ingen behöver logga in mitt i arbetet.

  • Streckkodsläsare via USB eller Bluetooth. Ingen kamerascanning.
  • Går även att söka fram varan på namn när streckkoden inte läses
  • Uttaget registrerar klinik, vem som hämtade varan och vilken behandlare den gick till
  • En chef ser alla inloggade enheter och kan logga ut en av dem på distans
  • En okänd streckkod kan läggas upp av personalen, inte bara av en chef

3. Beställning

Beställningsnivå och listan Att beställa

Varje vara har en egen beställningsnivå per klinik. När saldot går under nivån flaggas varan automatiskt i programmet och hamnar på listan Att beställa, tillsammans med hur mycket som saknas.

  • Kritiska varor i klass A lyfts separat på översikten
  • Beställningslänk per produkt, direkt till leverantörens sida
  • Listan går att skriva ut eller spara som PDF
  • Bevakningen sker i programmet. Inga utskick via e-post i dag

4. Statistik

Statistik per behandlare, med spärrar

Förbrukning per behandlare är själva poängen med systemet, och samtidigt uppgifter om medarbetare. Därför är siffrorna medvetet inramade: de visas för chefer, jämförs mot kollegornas median och rangordnas aldrig.

  • Ingen flaggas som avvikande under 30 uttag i perioden
  • Avvikelse räknas mot medianen för kollegorna, inte mot ett snitt
  • Uppdelning per material, och jämförelse av upp till fyra behandlare
  • Rapporter som PDF och Excel, där varje rapport bär sina förbehåll överst
  • Hela funktionen kan stängas av för en organisation som inte vill ha den

5. Kedjor

Flera kliniker under en organisation

Katalogen är gemensam, driften är per klinik. Klinikväljaren visas bara för den som faktiskt har tillgång till mer än en klinik. En enskild klinik ser ingen extra kontroll alls.

  • Behörighet till klinik styrs per användare
  • Statistiken visas för den valda kliniken
  • Kliniker kan pausas eller avslutas utan att historiken försvinner

6. Underlag

Import och export

Katalogen kan läsas in från ett kalkylblad i stället för att knappas in. Filen läses på servern och fel rapporteras rad för rad och kolumn för kolumn, så att ett misstag i rad 40 inte tyst tar med sig resten.

  • Läser .xlsx, .xls, .csv och .tsv
  • Leverantörer och kategorier skapas när en rad hänvisar till dem
  • Beställningslänkar kan följa med i importen
  • Export till PDF och Excel från statistik och beställningslista

7. Behörighet

Roller som speglar kliniken

Två roller, och båda är personliga. Ingen ser knappar som ändå skulle nekas. Den som saknar behörighet ser inte kontrollen.

  • Personal: se saldo, ta emot leverans, registrera uttag och lägga upp nya varor
  • Chef: allt personalen kan, plus behandlare, beställningsnivåer, statistik och användare
  • En chef ser hela organisationen, inte bara sin egen klinik
  • Tvåfaktorsinloggning krävs för varje chef, utan undantag

8. Spårbarhet

Historik som inte går att skriva om

Uttag och händelselogg är rader som läggs till, aldrig ändras eller tas bort. Programmet har ingen funktion för att radera dem. Produkter och leverantörer arkiveras i stället för att försvinna.

  • Varje uttag bär klinik, tidpunkt, behandlare och vem som utförde det
  • Kunddata skiljs åt i databasen, inte bara i koden
  • Inloggningar, arkiveringar och importer registreras i loggen

Ska vi gå igenom det tillsammans?

Vi visar systemet i en genomgång och svarar på vad det gör och inte gör.

Boka demo →